AK-Soft | Software für holzverarbeitende Betriebe

Mit der Schreiner-Software AK-Soft managen Sie effizient, transparent und zeitsparend alle Ihre betrieblichen Abläufe.

 

Das ist AK-Soft

Spezialisierte Schreiner-Software

AK-Soft ist eine spezialisierte Software für holzverarbeitende Betriebe. AK-Soft wurde für Handwerks- und Gewerbebetriebe entwickelt, die für das zeitsparende Managen aller betrieblichen Abläufe eine einfach bedienbare Software wünschen – ohne dafür viel bezahlen zu müssen. Mit AK-Soft ist dies gelungen! Denn AK-Soft zeichnet sich durch ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis aus und ist deshalb auch für den Kleinst- und Kleinbetrieb erschwinglich. Zurzeit steht AK-Soft täglich in rund 120 Unternehmen an 500 Arbeitsplätzen im Einsatz!

AK-Soft ist eine «Windows»-Software, das heisst, sie ist auf «Windows 10/11» lauffähig. Für den kaufmännischen Teil ist ein Office mit Word erforderlich.

Anwenderschulung

Eine fundierte Schulung hilft ihnen, AK-Soft optimal einzusetzen und für ihren Betrieb angepasst zu verwenden.
Schulungskurse gibt es in Bereichen.

 

Die Schulungs Module

Die Kurse sind auf die Bereiche Büro/Administration und Werkstatt/Technisch ausgerichtet.

 

Weiterentwicklungsvertrag

Für AK-Soft ist ein Weiterentwicklungsvertrag (WEV) abzuschliessen. Dieser ist für die Dauer von vier Jahren obligatorisch.

 

Leistungen aus dem Weiterentwicklungsvertrag

• Weiterentwicklung der bestehenden Softwaremodule
• Entwicklung neuer Module
• Anpassungen an neue Betriebssystem- und Fremdsoftware
• Hilfestellung bei der Einführung geschulter Module

 

Die Programm-Module

Nachfolgend werden die Programm-Module von AK-Soft näher beschrieben.

 

Kaufmännischer Bereich

1. Adressverwaltung

Die Adressen für alle AK-Soft-Module werden zentral erfasst; sie lassen sich durch komfortable Suchfunktionen auch schnell wiederfinden. Die Adressen können Sie automatisch vom Local/Search in die Adressverwaltung einfügen und von hier ins Outlook weitergeben. Automatisches Aufrufen von Telefon, E-Mail, Internet oder der Strassenkarte zur Adresse gehören zu den Grundfunktionen.

Über die Dokumentenverwaltung können Sie der Adresse jedes beliebige Dokument zuweisen. Zum Beispiel auch einen Serienbrief. Dann übernimmt die Adressverwaltung für Sie automatisch die gewünschte Briefanrede und das freie Zusammenstellen der Adressen für Serienbriefe und Etiketten.

Maske für das zentrale Erfassen von Adressen

Von der Adressverwaltung aus haben Sie im weiteren Zugriff auf alle relevanten Daten, wie Aufträge, Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen.

Und dank dem Eventmanager werden Sie ab sofort keine wichtigen Ereignisse mehr verpassen.

 

 

2. Textverarbeitung

Das AK-Soft-Modul «Textverarbeitung» ist das ideale Werkzeug, um alle Schreibarbeiten schnell und einfach zu erledigen. Basis der Textverarbeitung ist das Programm «Microsoft Word».

Dies bietet Ihnen die Textverarbeitung:

• Automatisches Verarbeiten von Offerte, Auftragsbestätigung und Rechnung.
• Rechnen auf Knopfdruck.
• Faxverarbeitung ab PC.
• Enthält viele praxiserprobte Benutzervorlagen.
• Enthält Rechtschreibhilfe, Trennhilfe und Wörterbuch.

Dokumentvorlagen: aus der Praxis entwickelt
Aus den Erfahrungen des eigenen Büroalltags entwickelte AK-Soft, nützliche Dokumentvorlagen und arbeitserleichternde Makros zur rationellen Erledigung der täglichen Schreibarbeit. Zusätzlich zum sauberen und einheitlichen Aussehen Ihrer Dokumente sparen Sie so täglich enorm Arbeit und Zeit beim Erstellen Ihrer Offerten, Rechnungen, Berichte und bei der allgemeinen Korrespondenz.

 

Auswahlmaske für die vorbereiteten Vorlagen

Selbstverständlich können Sie in der Textverarbeitung die bestehenden Adressen verwenden oder, wenn nicht vorhanden, neue erfassen.

Inhalte automatisch rechnen
Mit der Textverarbeitung können Sie Ihre Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen – in diversen Varianten – automatisch rechnen lassen. Einfach, schnell und ohne Rechenfehler. Ausgelöst durch das Anklicken des Rechners in der Symbolleiste.

 

Dokumente umwandeln
Mit der Textverarbeitung können Sie auf Knopfdruck aus einer Offerte

• eine Auftragsbestätigung
• einen Lieferschein
• oder eine Rechnung erstellen.

 

Ergebnis nach dem Umwandeln der Dokumente

 

 

Technischer Bereich

1. Vorkalkulation

Ihr Werkzeug, um an die richtigen Aufträge zu kommen. Die Kennzahlen werden automatisch aus den Nachkalkulationen errechnet und in der Vorkalkulation verwendet. So rechnen Sie mit Ihren eigenen Betriebskennzahlen, ohne diese mühsam aufzubauen.

 

 

2. Auftragsdatenverwaltung

Verschafft Ihnen schnell die Übersicht über Ihren Auftragsbestand. Die Auftrags- und Unterauftragsnummern werden automatisch vergeben; dabei sind auch mehrere getrennte Auftragskreise möglich.

 

Erfassungsmaske für die Auftragsbearbeitung

 

 

3. Regie- & Kleinauftragserfassung

Durch die rationelle Regie- und Kleinauftragsabwicklung können auch Kleinaufträge rationell bearbeitet werden.

Über die Dokumentenverwaltung können Sie dem Auftrag jedes zugehörige Dokument zuweisen.

 

 

4. AVOR

Ihr Hilfsmittel für eine schnelle und fehlerfreie AVOR! Durch raffinierte Kopierfunktionen sparen Sie enorm Zeit. Dank dem flexiblen Kantenbild können Sie auch komplizierte Einzelstücke erfassen. Bei Bedarf lässt sich auch das Bearbeitungsmass für die CNC-Maschine einschalten.

 

Werkstoffliste mit Kantenbild

 

 

 5. Zeiterfassung: manuell

Ihr Werkzeug, damit keine Stunden verloren gehen. Einfache und schnelle Erfassung der anfallenden Arbeitsstunden mit automatischer Berechnung für die Nachkalkulation, für diverse Auswertungen und für die Lohnbuchhaltung.

 

 

6. Zeiterfassung: elektronisch AKeZeit

Die neue Dimension der Zeiterfassung! Zeiterfassung auf Knopfdruck. Automatisch, genau, flexibel und schnell. So funktioniert die Zeiterfassung mit dem flexibel einsetzbaren, elektronischen Barcode-Miniscanner von AK-Soft.

Elektronische Zeiterfassung mit Barcode

 

 

7. Rechnungen Dritter

Alle Fremdrechnungen können direkt auf die Aufträge oder Unteraufträge verteilt werden:

• Übertrag in die Offen-Posten-Verwaltung
• Schnelle Abrechnung, zum Beispiel für Kleinaufträge.

Kontrollmaske für die Rechnungen Dritter

 

 

8. Nachkalkulation

Ein Knopfdruck, und fertig ist Ihre Nachkalkulation.

• Nachkalkulation pro Auftrag
• Nachkalkulation pro Produkt
• Stundennachweis nach Mitarbeiter
• Details Materialkosten

 

 

9. Auswertungen

Hier holen Sie Ihre Führungskennzahlen. Zu diesem Zweck haben wir das Modul «Auswertungen» erstellt. Damit können Sie jede gewünschte Auswertung Ihrer eingegeben Daten beliebig zusammenstellen. Auswertungen lassen sich mit verschiedenen Listen ausdrucken.

Eingabemaske Auswertungen

 

 

10. Regie- und Kleinauftragsabrechnung

Die Abrechnung von Regie- und Kleinaufträgen ist in der Regel eine zeitraubende Arbeit. Damit Sie sich von dieser Arbeit entlasten können, haben wir das Modul «Regieabrechnung» entwickelt. Damit können Sie jeden Auftrag direkt abrechnen. Heisst: Die Abrechnung wird aus der Auftragsdatenverwaltung, der AVOR, der Zeiterfassung und den Direkteingaben zusammengestellt und kundenfertig ausgedruckt. Wobei Sie alle Angaben bei Bedarf vorher manuell verändert können.

Kontrollmaske Regie

 

 

11. Bestellwesen

Das Modul «Bestellwesen» verhindert, dass Sie in Materialengpässe geraten. Es bietet Ihnen folgenden Service:

• Einzelbestellungen mit Eingangskontrolle
• Automatische Bestellung ab Werkstoffliste
• Nachweis und Kontrolle der Lieferungen

Eingabemaske Einzelbestellungen

 

Bestellung

 

 

12. Offen Posten

Mit diesem Modul haben Sie Ihre Kreditoren und Debitoren im Griff:

• Registrieren aller Kreditoren.
• Registrieren aller Debitoren.
• Auflistung der bezahlten und nicht bezahlten Rechnungen.
• Mahnungen per Mausklick drucken oder per Fax/Mail versenden.
• Liquiditätskontrolle

Auflistung der bezahlten und offenen Rechnungen

 

Liste offener und bezahlter Rechnungen

 

 

13. Automatische Berechnungsliste (aBl)

Mit der automatischen Berechnungsliste (variable Werkstoffliste) von AK-Soft sparen Sie – gemessen an der Standard-AVOR – bis 90 Prozent der Arbeitsvorbereitungszeit. Ausserdem reduzieren Sie die Fehlerquelle auf ein absolutes Minimum.

• Einfacher Aufbau der variablen Werkstoffliste.
• Material-Variablen möglich.
• Mass-Variablen möglich.
• Abfrage-Variablen möglich

 

Bestimmen der Variablen

Erfassungsmaske für die variable Werkstoffliste

 

Bereich Personaladministration

 14. Lohnbuchhaltung

Mit AK-Soft managen Sie auch Ihre Personaladministration – und sparen dabei noch enorm Zeit:

• Verarbeitung von Stunden- und Monatslöhnen möglich.
• Lohnverarbeitung mit den Stunden aus der Zeiterfassung.
• Automatische, personenbezogene Lohnabrechnung.
• Automatische Jahresabrechnungen von AHV, IV, EO, SUVA usw.
• Lohn nach SUVA Richtlinien.
• Freie, offene Lohnarten.
• Automatische Kontrolle der Plus- und Minus-Stunden.
• Automatische Kontrolle des Feriensaldos.
• Stundenabrechnung beim Austritt.
• Ferienabrechnung beim Austritt.
• Lohnabrechnung mit Überstunden und Ferienübersicht (Muster)

 
AK-Soft ist sofort betriebsbereit!

Dank der schon aufgebauten Stammdaten können Sie die installierte Software sofort – vom ersten Tag an – benutzen. Bereits aufgebaut sind:

• Material-Stamm
• Textbausteine
• Produktegruppen-Stamm
• Kostenstellen-Stamm
• Kostenstrukturen-Stamm
• Bearbeitungsangaben-Stamm
• Firmen-Stamm
• Personal-Stamm
• Lohnarten-Stamm
• Spesen-Stamm

Viele Stammdaten sind bereits aufgebaut. Sie können Ihren Bedürfnissen angepasst werden.

Die Stammdaten sind bereits integriert: Beispiel Produktions-Stammdaten

 

CAD Systeme

Die Daten folgender CAD Systeme können in die AK-Soft Werkstoffliste übergeben werden.

• SwissAllCAD
• AutoCAD LT | RK-Menü
• VektorWorks

 

 

Diese Fremdprogramme sind in AK-Soft integriert

Die nachfolgenden Fremdprogramme sind in AK-Soft integriert. Denn sie steigern die Produktivität und bewirken so weitere Einsparungen im holzverarbeitenden Betrieb.

Zuschnitt Optimierung Quickopt

Nützlich für Sie: So bestellen Sie immer die richtige Menge an Material.

• Das Material aus der Werkstoffliste wird automatisch übernommen
• Horizontale, vertikale oder freie Schnittauswahl
• Ausdruck mit Grafikvorschau oder als Tabelle
• Angeschnittene Platten werden berücksichtigt

 

Zuschnitt: Grafikvorschau

 

Plattensägen

Per Knopfdruck stellen Sie Ihre Werkteile dem Plattenaufteil-Automaten inkl. aller Daten für den Etikettendruck zur Verfügung.

• Schelling
• Homag
• SCM
• Striebig

 

Dies verlangt AK-Soft von Ihrem PC | Systemvoraussetzungen

Damit AK-Soft einwandfrei funktioniert, muss die IT-Peripherie folgende Mindestvoraussetzungen erfüllen:
Betriebssystem: Windows 10/11
Für die AK-Soft-Textverarbeitung: «Microsoft Office 2016 / 2019 / 365»